為加強(qiáng)對(duì)出租店面的管理，更好地與承租方進(jìn)行溝通，2010年11月9日15:00-16:30，后勤保障處在華夏服務(wù)中心219會(huì)議室召集承租方參加座談會(huì)，各承租方代表、學(xué)校代表等23人參加會(huì)議。王亮偉校長(zhǎng)、后勤保障處錢榮明處長(zhǎng)、徐國(guó)忠老師，辦公室熊青云副主任，承租方代表就合法經(jīng)營(yíng)、安全經(jīng)營(yíng)、文明經(jīng)營(yíng)等分別講話與發(fā)言。
  此次座談會(huì)取得相互共識(shí)，達(dá)成有關(guān)協(xié)議。明確學(xué)校生活區(qū)店面房委托財(cái)政產(chǎn)權(quán)交易平臺(tái)公開出租，店面房的服務(wù)是學(xué)校服務(wù)的補(bǔ)充，承租方與學(xué)校是合作關(guān)系，與學(xué)校雙方共同遵守合同約定，開展商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。強(qiáng)調(diào)學(xué)校系統(tǒng)具有區(qū)別于其他社會(huì)系統(tǒng)的特殊性，在校學(xué)生大多數(shù)是未成年人，安全要求特別高，是受到《未成年人保護(hù)法》等相關(guān)法律保護(hù)的，一切活動(dòng)以保護(hù)學(xué)生健康成長(zhǎng)為前提，合法經(jīng)營(yíng)、安全經(jīng)營(yíng)、文明經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。明確所有承租方必須取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等合法證照后方可經(jīng)營(yíng)，沒有取得合法證照正在經(jīng)營(yíng)的，必須在11月底整改到位；承租方在經(jīng)營(yíng)中，不得向?qū)W生兜售煙、酒，不得向?qū)W生推銷不健康音像制品和書籍等，不得設(shè)立和提供黃、賭、毒等違法和不良活動(dòng)的場(chǎng)所和機(jī)會(huì)。由于出租商鋪上方為學(xué)生宿舍，規(guī)劃設(shè)計(jì)無(wú)經(jīng)營(yíng)餐飲服務(wù)的條件，要求所經(jīng)營(yíng)服務(wù)中必須無(wú)明火、無(wú)油煙、無(wú)污水、無(wú)易燃易爆物品，部分承租方將油煙機(jī)接入衛(wèi)生間通風(fēng)系統(tǒng)的必須在本周末拆除；明確承租方必須重視與加強(qiáng)門前三包管理，室內(nèi)外衛(wèi)生工作由承租方自行負(fù)責(zé)，垃圾清運(yùn)工作由承租方共同出資、學(xué)校協(xié)助處理；承租方與學(xué)校一起共同維護(hù)學(xué)校周邊治安、交通、衛(wèi)生環(huán)境，整治、清理流動(dòng)商販。
  學(xué)校將提供水、電、網(wǎng)絡(luò)、電話等適度保障，幫助協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)手續(xù)等問題。文明商戶還可接入學(xué)校一卡通消費(fèi)系統(tǒng)。承租方使用的水、電按商業(yè)價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算，因開學(xué)道路建設(shè)的影響，電費(fèi)可適當(dāng)優(yōu)惠。同時(shí)，學(xué)校將加強(qiáng)對(duì)學(xué)生消費(fèi)及生活習(xí)慣的教育與引導(dǎo)，文明消費(fèi)、健康消費(fèi)；將進(jìn)一步加快綠化等環(huán)境建設(shè)，商鋪門前綠化與富民路建設(shè)將同步完成。
  學(xué)校還將定期召開承租方交流例會(huì)，半年度評(píng)選一次文明商戶。文明商戶在同等條件下將優(yōu)先取得續(xù)租機(jī)會(huì)。