什么是時間?時間就是無法積蓄;時間就是無法取代;時間就是無法失而復(fù)得。
帶著“什么是時間”的問題,我展開了一場《時間管理:企業(yè)高效工作必備技能》的學(xué)術(shù)講座,與商貿(mào)管理系08級學(xué)生,共同探討時間的內(nèi)生及外生陷阱、分析時間浪費的原因和癥狀、尋找時間管理的途徑、教會學(xué)生如何做好時間管理,最后,在學(xué)生“自我工作檢核”中結(jié)束了整場講座。
時間存在“估計不切實際”、“同一時間內(nèi)做太多的事”等內(nèi)生陷阱和“訪客多”、“電話多”、“會議多”等外生陷阱,但每個人的時間都是同等的,時間的價位卻完全不同,每個人可以選擇投資時間而不是浪費時間,抓住時間機會成本不斷創(chuàng)造價值。
時間管理就是自我管理,改變時間管理的第一步——從你自覺需要時間管理開始。成功人士是時間管理的高手,他們成功的關(guān)鍵不在于能活多久,而在于能活多好。你在工作中投入了多少時間都不重要,重要的是你在這段時間內(nèi)都做了多少工作!我告知學(xué)生可以從個人價值管理、自我組織管理、組織溝通管理等方面進行時間管理。從“對工作價值來確定優(yōu)先順序”、“重要——緊急工作價值矩陣圖”、“時間的加、減、乘、除法計算”、“懂得說‘不’”和“善于溝通”等方面入手,交流具體的時間管理技巧。
美國管理學(xué)家唐納德.•C•伯納姆提出:當(dāng)你處理任何工作時必須自問:能不能取消它?能不能與別的工作合并?能不能用簡便的東西代替它?我們也是一樣。08的學(xué)生們,完全可以記錄自己的時間,認清時間耗在什么地方;管理自己的時間,減少非生產(chǎn)性工作;集中零星時間,成為連續(xù)性的時間段。采取ABC分類法和帕累托二八法則,抓住事務(wù)的重心,提高學(xué)習(xí)工作效率。
“清明審定、氣定神閑、游刃有余、舉重若輕”,交流時間,管理時間,做好時間的主人。本次學(xué)術(shù)報告讓學(xué)生意識到時間的緊迫,更能啟發(fā)他們?nèi)绾吻擅畹剡\用時間,對學(xué)生學(xué)習(xí)乃至今后工作,都具有實際的指導(dǎo)價值。