3月19日下午，校人力資源部李瑞萍主任召集校專(zhuān)業(yè)系部、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理人員進(jìn)行了一次關(guān)于文書(shū)檔案管理的培訓(xùn)。
　　校檔案室唐麗蕓老師負(fù)責(zé)本次的培訓(xùn)工作，她給大家介紹了文書(shū)檔案的定義，告訴大家如何對(duì)收集的各類(lèi)資料進(jìn)行立卷歸檔。而文書(shū)檔案的分類(lèi)又可按年度來(lái)分大類(lèi)，而后按問(wèn)題、類(lèi)別進(jìn)行細(xì)分。檔案整理的過(guò)程中，同時(shí)要注意案卷的質(zhì)量。
　　培訓(xùn)過(guò)程中，各職能部門(mén)、專(zhuān)業(yè)系部的文書(shū)檔案管理人員相互進(jìn)行交流，對(duì)工作過(guò)程中的具體問(wèn)題提出了具有建設(shè)性的意見(jiàn)。
　　李主任在培訓(xùn)中特別指出：各職能部門(mén)、專(zhuān)業(yè)系部的文書(shū)檔案管理人員要定期查看各類(lèi)信息，并及時(shí)告知有關(guān)人員或匯報(bào)給部門(mén)主管，對(duì)信息進(jìn)行有力地督辦，并輸入電腦存檔，同時(shí)及時(shí)上報(bào)給有關(guān)部門(mén)，直到完成此項(xiàng)工作存檔。過(guò)程中，要特別注意對(duì)設(shè)備設(shè)施，網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。
　　新學(xué)期，我們面臨學(xué)校的新一輪發(fā)展，是二十周年校慶的關(guān)鍵之年，提高文書(shū)檔案管理能力，才能保證學(xué)校的信息渠道暢通無(wú)阻，教育、教學(xué)各項(xiàng)工作才能得以順利進(jìn)行。