“常州市創(chuàng )勝特爾數控技術(shù)職業(yè)教育集團”

信息化平臺管理制度（2023版）

第一章  總  則

第一條  集團網(wǎng)站是集團對外形象宣傳的重要窗口，為充分利用現有的網(wǎng)絡(luò )資源，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )信息工作的規范化和制度化管理，促進(jìn)集團內及行業(yè)內信息的交流與共享，確保集團網(wǎng)站的正常運行,更好的為集團及各公司提供信息交流平臺及進(jìn)行對外宣傳，特制定本制度。

第二條  網(wǎng)絡(luò )信息工作以服務(wù)于公司宣傳、搭建信息交流與溝通平臺為中心，堅持統一領(lǐng)導、統籌規劃、集中管理、分級負責的原則。

第三條  本制度適用于集團公司及分公司、各部室。

第二章  網(wǎng)站管理

第四條  集團網(wǎng)站實(shí)行分級管理模式，集團網(wǎng)絡(luò )信息編輯部代表公司行使所有網(wǎng)站的管理及維護職能，設網(wǎng)站管理員；各分公司、各部室辦公室為二級管理組織，設網(wǎng)管專(zhuān)員；集團督察部行使監督職能；網(wǎng)站制作方負責網(wǎng)站的技術(shù)支持，維護網(wǎng)站的穩定和安全。

第五條  集團網(wǎng)絡(luò )信息編輯部是公司綜合信息管理部門(mén)，具體負責集團網(wǎng)站的全面管理及分公司網(wǎng)站管理、更新內容上傳、維護及網(wǎng)管專(zhuān)員培訓的工作。

第六條  網(wǎng)絡(luò )信息編輯部網(wǎng)絡(luò )管理工作職責

1、負責網(wǎng)站后續建設的規劃與實(shí)施，把握網(wǎng)站的發(fā)展方向；

2、負責擬定、報批網(wǎng)站使用維護、運行管理等各項制度；

3、依據網(wǎng)站各項資源利用的統一規劃，分派專(zhuān)人（網(wǎng)站管理員）負責各分公司網(wǎng)站資源的分配以及信息發(fā)布工作的執行與監督；

4、負責制定網(wǎng)站管理和安全工作制度的制定、完善及落實(shí)，定期檢查安全工作落實(shí)情況。

5、網(wǎng)絡(luò )信息編輯部全面負責網(wǎng)站的建設、日常管理和維護及網(wǎng)管專(zhuān)員的培訓工作，牽頭組織網(wǎng)站各項業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。

6、建立信息發(fā)布日志，網(wǎng)站管理員負責記錄每次信息發(fā)布時(shí)間，做好發(fā)布信息審批表及原始資料的歸檔工作；

7、應負責監督分公司、各部室網(wǎng)站管理與維護狀況并及時(shí)組織相關(guān)網(wǎng)管專(zhuān)員集中學(xué)習。

第七條  集團及分公司、各部室網(wǎng)管專(zhuān)員職責

1、應對網(wǎng)站管理與維護及時(shí)提出合理化建議和意見(jiàn)，并按照網(wǎng)絡(luò )信息編輯部所要求的時(shí)間內及時(shí)、積極提交有關(guān)最新信息；

2、負責與部門(mén)有關(guān)的二級網(wǎng)頁(yè)更新內容并根據欄目設置和網(wǎng)絡(luò )信息編輯部的需求，在規定的時(shí)間內向網(wǎng)絡(luò )信息編輯部提供與本部室、分公司業(yè)務(wù)有關(guān)的文件、法規及相關(guān)資料的電子文檔，對所提供的材料要確保及時(shí)性、準確性、權威性。凡各公司領(lǐng)導簽發(fā)的信息原則上隨到隨傳，以保證公司各項制度、政策以及新聞的快捷傳播；

3、網(wǎng)管專(zhuān)員務(wù)必要在網(wǎng)絡(luò )信息編輯部所規定時(shí)間前將信息采集并加以修正.

4、網(wǎng)管專(zhuān)員每天對網(wǎng)站內容進(jìn)行審查，確定更新工作落實(shí)情況；

5、網(wǎng)管專(zhuān)員對網(wǎng)站互動(dòng)性欄目，應建立監管制度，確保網(wǎng)站內容積極、健康。

第八條  集團督察部職責

1、    檢查網(wǎng)站的建設、管理和使用工作；

2、    于固定時(shí)間內檢查各網(wǎng)管專(zhuān)員信息采集情況；

3、負責網(wǎng)站信息發(fā)布工作的監督；

4、定期檢查網(wǎng)絡(luò )安全工作落實(shí)情況。

第三章  上傳信息相關(guān)要求

第九條  網(wǎng)站日常信息管理工作應遵循以下規范：

（一）欄目分工

為了及時(shí)更新各欄目的信息，保證發(fā)布的信息不違反保密規定，信息更新由各分公司、各部室提供，由其負責人采集，經(jīng)各分公司、各部室總經(jīng)理或經(jīng)理審核簽字后，再由各公司網(wǎng)管專(zhuān)員傳送至網(wǎng)絡(luò )信息編輯部。

（二）信息采集：采集與發(fā)布的主要內容為集團和分公司新聞、各公司工作動(dòng)態(tài)、各分公司新政策、優(yōu)惠活動(dòng)、新產(chǎn)品推介、產(chǎn)品使用指導、培訓安排、市場(chǎng)狀況、客戶(hù)反饋、行業(yè)信息等。

（三）上傳信息審查

1、上傳工作人員不得擅自在網(wǎng)站上發(fā)布信息，所有信息必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò )信息編輯部經(jīng)理審核同意后才能發(fā)布；

2、上網(wǎng)材料必須是已正式對外公布的文件或資料，未正式對外公布的資料不得上網(wǎng)發(fā)布；

3、發(fā)布前必須對非直接轉載的信息和本部門(mén)自己整理的信息作兩次校對，確認無(wú)誤后才能上傳；

4、信息發(fā)布按流程運作：提交初審（各分公司負責人或網(wǎng)管專(zhuān)員）→終審簽發(fā)（網(wǎng)絡(luò )信息編輯部經(jīng)理）→上傳發(fā)布（網(wǎng)站管理員）；

5、網(wǎng)管專(zhuān)員信息提供時(shí)間:各分公司及各部室網(wǎng)管專(zhuān)員信息提供時(shí)間為:每個(gè)月提供信息兩次,每次提供信息時(shí)間在15日之前和30日之前.每次提供信息必須向網(wǎng)絡(luò )信息編輯部提供5-10份材料；

6、信息發(fā)布時(shí)間:網(wǎng)管專(zhuān)員采集材料并修正提供后,一經(jīng)審批,及時(shí)發(fā)布；

7、各分公司、各部室提供的信息要準確、規范；上傳信息涉及到公司全局性工作的需經(jīng)常務(wù)副總或總經(jīng)理審核。

第十條  上傳信息質(zhì)量要求

1、確保信息的準確性：上傳信息應注明信息來(lái)源，嚴格審核程序，對于來(lái)源不明、內容不準的信息不予上傳；

2、確保信息的時(shí)效性：各部門(mén)應將最新信息及時(shí)更新，避免過(guò)時(shí)信息上網(wǎng)；

3、確保信息的適用性：各部門(mén)應著(zhù)重開(kāi)發(fā)與本部門(mén)工作和發(fā)展密切相關(guān)的、具有自身特色的信息上網(wǎng)。

第十一條  上傳信息的更新

1、各欄目信息必須要定期更新；

2、定期檢查網(wǎng)站上互動(dòng)相關(guān)的信息，及時(shí)作出回復。凡違反法律法規、有損社會(huì )主義精神文明、有礙社會(huì )治安和有傷風(fēng)化、帶有廣告性質(zhì)的留言應馬上刪除；

3、網(wǎng)站管理員對網(wǎng)站上的項目和內容負責，所有網(wǎng)頁(yè)上的圖片和文字應符合有關(guān)法律和行政法規的要求，在發(fā)布之前必須認真審閱，確保內容和文字的正確性；

4、集團及各分公司介紹或概況每年至少更新一次。

第四章  網(wǎng)站技術(shù)支持方責任

第十二條  網(wǎng)站設備由技術(shù)支持統一維護、管理，技術(shù)支持應指派專(zhuān)人負責此項工作，經(jīng)常檢查設備的運轉情況。

第十三條  網(wǎng)站所用的WEB服務(wù)器托管在技術(shù)支持公司所屬機房?jì)�，并通過(guò)其提供的網(wǎng)絡(luò )端口與CHINANET聯(lián)通，技術(shù)支持應經(jīng)常監視服務(wù)器運行，以保證網(wǎng)站的安全和穩定。

第十四條  網(wǎng)站安全管理由技術(shù)支持負責。技術(shù)支持（可會(huì )同服務(wù)器受托管地）應定期進(jìn)行安全漏洞掃描，及時(shí)修補，防止各種非法入侵，確保數據的安全。

第十五條  技術(shù)支持應定期做好數據備份，以便當系統意外崩潰時(shí)可以盡快恢復，備份數據的保存應按照國家的有關(guān)規定操作。

第五章  其  它

第十六條  安全保護

1、網(wǎng)站管理員應做好資料及數據文件等的備份保存及保管工作；

2、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )信息編輯部經(jīng)理同意，任何人不得擅自增加、刪除或修改網(wǎng)站的項目或內容。

3、網(wǎng)站管理人員要嚴格遵守有關(guān)安全管理規定，認真履行安全管理職責，妥善保管密碼，對因違反規定而導致的安全事故，要追究相關(guān)人員的責任。

第十七條  任何部門(mén)和個(gè)人不得利用公司網(wǎng)站制作、復制、查閱和傳播下列信息：

煽動(dòng)抗拒、破壞憲法規定和法律、行政法規等法律法規實(shí)施的言論；

捏造或者歪曲事實(shí)、散布謠言、擾亂正常工作秩序；

有損公司形象，不利于公司健康發(fā)展的，網(wǎng)管人員發(fā)現違反國家法律或不健康、不文明的內容要及時(shí)刪除并作記錄，并向負責企劃工作的副總裁報告；

其它違反公司管理制度的言行。

第十八條  保密制度

1、網(wǎng)站信息的采集、發(fā)布應嚴格遵守國家的保密規定，公布的所有信息應按程序做好審批工作。

2、網(wǎng)站所發(fā)布的信息實(shí)行“誰(shuí)提供，誰(shuí)負責”的原則，網(wǎng)管專(zhuān)員在信息遞交到網(wǎng)絡(luò )管理員前應先確定該信息屬于可公開(kāi)的內容，公布該信息符合有關(guān)保密規定。

第十九條  集團督察部定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )安全檢查，會(huì )同有關(guān)部門(mén)追蹤和調查通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )的違法或違規行為，對所發(fā)現的問(wèn)題做出詳細記錄，提出改進(jìn)意見(jiàn)，存檔備查，并上報主管領(lǐng)導。

第二十條  本制度由集團網(wǎng)絡(luò )部編輯集團公司總辦審批。

第二十一條  本制度自2023年1月1日起執行。