“常州市創(chuàng)勝特爾數(shù)控技術(shù)職業(yè)教育集團(tuán)”

信息化平臺(tái)管理制度（2023版）

第一章  總  則

第一條  集團(tuán)網(wǎng)站是集團(tuán)對外形象宣傳的重要窗口，為充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息工作的規(guī)范化和制度化管理，促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)及行業(yè)內(nèi)信息的交流與共享，確保集團(tuán)網(wǎng)站的正常運(yùn)行,更好的為集團(tuán)及各公司提供信息交流平臺(tái)及進(jìn)行對外宣傳，特制定本制度。

第二條  網(wǎng)絡(luò)信息工作以服務(wù)于公司宣傳、搭建信息交流與溝通平臺(tái)為中心，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。

第三條  本制度適用于集團(tuán)公司及分公司、各部室。

第二章  網(wǎng)站管理

第四條  集團(tuán)網(wǎng)站實(shí)行分級(jí)管理模式，集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息編輯部代表公司行使所有網(wǎng)站的管理及維護(hù)職能，設(shè)網(wǎng)站管理員；各分公司、各部室辦公室為二級(jí)管理組織，設(shè)網(wǎng)管專員；集團(tuán)督察部行使監(jiān)督職能；網(wǎng)站制作方負(fù)責(zé)網(wǎng)站的技術(shù)支持，維護(hù)網(wǎng)站的穩(wěn)定和安全。

第五條  集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息編輯部是公司綜合信息管理部門，具體負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的全面管理及分公司網(wǎng)站管理、更新內(nèi)容上傳、維護(hù)及網(wǎng)管專員培訓(xùn)的工作。

第六條  網(wǎng)絡(luò)信息編輯部網(wǎng)絡(luò)管理工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站后續(xù)建設(shè)的規(guī)劃與實(shí)施，把握網(wǎng)站的發(fā)展方向；

2、負(fù)責(zé)擬定、報(bào)批網(wǎng)站使用維護(hù)、運(yùn)行管理等各項(xiàng)制度；

3、依據(jù)網(wǎng)站各項(xiàng)資源利用的統(tǒng)一規(guī)劃，分派專人（網(wǎng)站管理員）負(fù)責(zé)各分公司網(wǎng)站資源的分配以及信息發(fā)布工作的執(zhí)行與監(jiān)督；

4、負(fù)責(zé)制定網(wǎng)站管理和安全工作制度的制定、完善及落實(shí)，定期檢查安全工作落實(shí)情況。

5、網(wǎng)絡(luò)信息編輯部全面負(fù)責(zé)網(wǎng)站的建設(shè)、日常管理和維護(hù)及網(wǎng)管專員的培訓(xùn)工作，牽頭組織網(wǎng)站各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展。

6、建立信息發(fā)布日志，網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)記錄每次信息發(fā)布時(shí)間，做好發(fā)布信息審批表及原始資料的歸檔工作；

7、應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督分公司、各部室網(wǎng)站管理與維護(hù)狀況并及時(shí)組織相關(guān)網(wǎng)管專員集中學(xué)習(xí)。

第七條  集團(tuán)及分公司、各部室網(wǎng)管專員職責(zé)

1、應(yīng)對網(wǎng)站管理與維護(hù)及時(shí)提出合理化建議和意見，并按照網(wǎng)絡(luò)信息編輯部所要求的時(shí)間內(nèi)及時(shí)、積極提交有關(guān)最新信息；

2、負(fù)責(zé)與部門有關(guān)的二級(jí)網(wǎng)頁更新內(nèi)容并根據(jù)欄目設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)信息編輯部的需求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向網(wǎng)絡(luò)信息編輯部提供與本部室、分公司業(yè)務(wù)有關(guān)的文件、法規(guī)及相關(guān)資料的電子文檔，對所提供的材料要確保及時(shí)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性。凡各公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的信息原則上隨到隨傳，以保證公司各項(xiàng)制度、政策以及新聞的快捷傳播；

3、網(wǎng)管專員務(wù)必要在網(wǎng)絡(luò)信息編輯部所規(guī)定時(shí)間前將信息采集并加以修正.

4、網(wǎng)管專員每天對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行審查，確定更新工作落實(shí)情況；

5、網(wǎng)管專員對網(wǎng)站互動(dòng)性欄目，應(yīng)建立監(jiān)管制度，確保網(wǎng)站內(nèi)容積極、健康。

第八條  集團(tuán)督察部職責(zé)

1、    檢查網(wǎng)站的建設(shè)、管理和使用工作；

2、    于固定時(shí)間內(nèi)檢查各網(wǎng)管專員信息采集情況；

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息發(fā)布工作的監(jiān)督；

4、定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全工作落實(shí)情況。

第三章  上傳信息相關(guān)要求

第九條  網(wǎng)站日常信息管理工作應(yīng)遵循以下規(guī)范：

（一）欄目分工

為了及時(shí)更新各欄目的信息，保證發(fā)布的信息不違反保密規(guī)定，信息更新由各分公司、各部室提供，由其負(fù)責(zé)人采集，經(jīng)各分公司、各部室總經(jīng)理或經(jīng)理審核簽字后，再由各公司網(wǎng)管專員傳送至網(wǎng)絡(luò)信息編輯部。

（二）信息采集：采集與發(fā)布的主要內(nèi)容為集團(tuán)和分公司新聞、各公司工作動(dòng)態(tài)、各分公司新政策、優(yōu)惠活動(dòng)、新產(chǎn)品推介、產(chǎn)品使用指導(dǎo)、培訓(xùn)安排、市場狀況、客戶反饋、行業(yè)信息等。

（三）上傳信息審查

1、上傳工作人員不得擅自在網(wǎng)站上發(fā)布信息，所有信息必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息編輯部經(jīng)理審核同意后才能發(fā)布；

2、上網(wǎng)材料必須是已正式對外公布的文件或資料，未正式對外公布的資料不得上網(wǎng)發(fā)布；

3、發(fā)布前必須對非直接轉(zhuǎn)載的信息和本部門自己整理的信息作兩次校對，確認(rèn)無誤后才能上傳；

4、信息發(fā)布按流程運(yùn)作：提交初審（各分公司負(fù)責(zé)人或網(wǎng)管專員）→終審簽發(fā)（網(wǎng)絡(luò)信息編輯部經(jīng)理）→上傳發(fā)布（網(wǎng)站管理員）；

5、網(wǎng)管專員信息提供時(shí)間:各分公司及各部室網(wǎng)管專員信息提供時(shí)間為:每個(gè)月提供信息兩次,每次提供信息時(shí)間在15日之前和30日之前.每次提供信息必須向網(wǎng)絡(luò)信息編輯部提供5-10份材料；

6、信息發(fā)布時(shí)間:網(wǎng)管專員采集材料并修正提供后,一經(jīng)審批,及時(shí)發(fā)布；

7、各分公司、各部室提供的信息要準(zhǔn)確、規(guī)范；上傳信息涉及到公司全局性工作的需經(jīng)常務(wù)副總或總經(jīng)理審核。

第十條  上傳信息質(zhì)量要求

1、確保信息的準(zhǔn)確性：上傳信息應(yīng)注明信息來源，嚴(yán)格審核程序，對于來源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)的信息不予上傳；

2、確保信息的時(shí)效性：各部門應(yīng)將最新信息及時(shí)更新，避免過時(shí)信息上網(wǎng)；

3、確保信息的適用性：各部門應(yīng)著重開發(fā)與本部門工作和發(fā)展密切相關(guān)的、具有自身特色的信息上網(wǎng)。

第十一條  上傳信息的更新

1、各欄目信息必須要定期更新；

2、定期檢查網(wǎng)站上互動(dòng)相關(guān)的信息，及時(shí)作出回復(fù)。凡違反法律法規(guī)、有損社會(huì)主義精神文明、有礙社會(huì)治安和有傷風(fēng)化、帶有廣告性質(zhì)的留言應(yīng)馬上刪除；

3、網(wǎng)站管理員對網(wǎng)站上的項(xiàng)目和內(nèi)容負(fù)責(zé)，所有網(wǎng)頁上的圖片和文字應(yīng)符合有關(guān)法律和行政法規(guī)的要求，在發(fā)布之前必須認(rèn)真審閱，確保內(nèi)容和文字的正確性；

4、集團(tuán)及各分公司介紹或概況每年至少更新一次。

第四章  網(wǎng)站技術(shù)支持方責(zé)任

第十二條  網(wǎng)站設(shè)備由技術(shù)支持統(tǒng)一維護(hù)、管理，技術(shù)支持應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，經(jīng)常檢查設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

第十三條  網(wǎng)站所用的WEB服務(wù)器托管在技術(shù)支持公司所屬機(jī)房內(nèi)，并通過其提供的網(wǎng)絡(luò)端口與CHINANET聯(lián)通，技術(shù)支持應(yīng)經(jīng)常監(jiān)視服務(wù)器運(yùn)行，以保證網(wǎng)站的安全和穩(wěn)定。

第十四條  網(wǎng)站安全管理由技術(shù)支持負(fù)責(zé)。技術(shù)支持（可會(huì)同服務(wù)器受托管地）應(yīng)定期進(jìn)行安全漏洞掃描，及時(shí)修補(bǔ)，防止各種非法入侵，確保數(shù)據(jù)的安全。

第十五條  技術(shù)支持應(yīng)定期做好數(shù)據(jù)備份，以便當(dāng)系統(tǒng)意外崩潰時(shí)可以盡快恢復(fù)，備份數(shù)據(jù)的保存應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定操作。

第五章  其  它

第十六條  安全保護(hù)

1、網(wǎng)站管理員應(yīng)做好資料及數(shù)據(jù)文件等的備份保存及保管工作；

2、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息編輯部經(jīng)理同意，任何人不得擅自增加、刪除或修改網(wǎng)站的項(xiàng)目或內(nèi)容。

3、網(wǎng)站管理人員要嚴(yán)格遵守有關(guān)安全管理規(guī)定，認(rèn)真履行安全管理職責(zé)，妥善保管密碼，對因違反規(guī)定而導(dǎo)致的安全事故，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第十七條  任何部門和個(gè)人不得利用公司網(wǎng)站制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信息：

煽動(dòng)抗拒、破壞憲法規(guī)定和法律、行政法規(guī)等法律法規(guī)實(shí)施的言論；

捏造或者歪曲事實(shí)、散布謠言、擾亂正常工作秩序；

有損公司形象，不利于公司健康發(fā)展的，網(wǎng)管人員發(fā)現(xiàn)違反國家法律或不健康、不文明的內(nèi)容要及時(shí)刪除并作記錄，并向負(fù)責(zé)企劃工作的副總裁報(bào)告；

其它違反公司管理制度的言行。

第十八條  保密制度

1、網(wǎng)站信息的采集、發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的保密規(guī)定，公布的所有信息應(yīng)按程序做好審批工作。

2、網(wǎng)站所發(fā)布的信息實(shí)行“誰提供，誰負(fù)責(zé)”的原則，網(wǎng)管專員在信息遞交到網(wǎng)絡(luò)管理員前應(yīng)先確定該信息屬于可公開的內(nèi)容，公布該信息符合有關(guān)保密規(guī)定。

第十九條  集團(tuán)督察部定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查，會(huì)同有關(guān)部門追蹤和調(diào)查通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的違法或違規(guī)行為，對所發(fā)現(xiàn)的問題做出詳細(xì)記錄，提出改進(jìn)意見，存檔備查，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十條  本制度由集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)部編輯集團(tuán)公司總辦審批。

第二十一條  本制度自2023年1月1日起執(zhí)行。