為增強(qiáng)行政秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，提升各部門工作質(zhì)量和管理水平，保障學(xué)校工作的順利進(jìn)行，11月15日下午，系（部）和部分職能部門行政秘書的業(yè)務(wù)培訓(xùn)在T906舉行。會(huì)議由黨政辦公室主任齊繼權(quán)主持。

齊繼權(quán)明確行政秘書崗位的性質(zhì)與定位，界定崗位的主要內(nèi)容，交流了工作方法。他說(shuō)行政秘書崗位具有綜合性、政策性、服務(wù)性特點(diǎn)，具有統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)的功能，是系（部）日常管理和有效運(yùn)行的樞紐，是代表系（部）形象的窗口。在校黨委領(lǐng)導(dǎo)的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制和二級(jí)管理的背景下，行政秘書在系（部）主任和黨支部書記的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌各類資源、協(xié)調(diào)各種關(guān)系、組織各種活動(dòng)，是系（部）領(lǐng)導(dǎo)的得力助手和系（部）的管家。他強(qiáng)調(diào)行政秘書要積極主動(dòng)，善于學(xué)習(xí)，熟悉各種業(yè)務(wù)，為一線教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在繁雜的事務(wù)中，注意分類管理、流程管理、工具管理，注重探索規(guī)律，提高效率。提倡“三不一要”：不本位，不缺位，不越位，要補(bǔ)位。

隨后，開展業(yè)務(wù)實(shí)操培訓(xùn)，主要涉及公務(wù)用車的平臺(tái)預(yù)約、智慧校園的各種申請(qǐng)流程、公務(wù)用餐申請(qǐng)、會(huì)務(wù)接待、校園網(wǎng)新聞上傳流程、公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、各級(jí)榮譽(yù)收集、合同管理以及常態(tài)化疫情防控等。