按：在系部發(fā)展道路上，藝術(shù)設(shè)計(jì)系管理團(tuán)隊(duì)“精細(xì)化管理”理念逐步得到落實(shí)，大家群策群力，出謀劃策，讓系部各方面工作一步一個腳印取得進(jìn)步，一個月又一個月過去了，我們看到藝術(shù)設(shè)計(jì)系在不斷前進(jìn)，這是全系30多位教師共同努力的結(jié)果，是集體的榮光。

  藝術(shù)設(shè)計(jì)系是幸運(yùn)的，2010年學(xué)校搬遷到新校區(qū)，我系就有了自己獨(dú)立的實(shí)訓(xùn)大樓，至今擁有包括畫室、機(jī)房在內(nèi)的20多間教學(xué)場所，為學(xué)生學(xué)習(xí)技能、發(fā)展專業(yè)提供了良好環(huán)境。
  在7S管理制度不斷推進(jìn)中，教學(xué)場地的環(huán)境衛(wèi)生工作有了很大改觀，但不能回避的是，實(shí)訓(xùn)場所尤其是素描色彩畫室的環(huán)境衛(wèi)生一直是老大難問題。5間畫室有凳子225張，畫架135個，還有不少畫板，本來要求“各物歸各室”，可在實(shí)際操作中，物品不免被學(xué)生搬來搬去，不能及時歸位。雖一再強(qiáng)調(diào)潔具區(qū)域，但仍有學(xué)生將衛(wèi)生潔具放在門口；畫架排列雖整齊，但時而排在東，時而排在西，有時擋住了電燈開關(guān)，給后來的使用者造成不便�？梢哉f，粗看還好，經(jīng)不起細(xì)查。
  自上學(xué)期以來，針對教學(xué)場地衛(wèi)生環(huán)境問題，系部集思廣益。李鳴樓主任助理發(fā)現(xiàn)，一個畫室一般是2-3個班級交錯使用，而包干區(qū)班級也許正是使用班級，也許從未使用過這個畫室，因此物品往往擺放不到位，發(fā)現(xiàn)問題后責(zé)任不明確。于是由他牽頭，帶領(lǐng)相關(guān)老師，采取了一系列舉措。
  首先明確物品歸屬。凳子長得一樣？沒關(guān)系，在每一張凳子上都清楚標(biāo)明是哪個畫室的，讓使用者、檢查者一目了然；每一個場地用幾條直線標(biāo)明區(qū)域劃分，不管哪個班級、哪個任課老師使用，也不管是哪個班級、哪個班主任負(fù)責(zé)包干區(qū)，每一個走進(jìn)教學(xué)場所的人都能清楚物品應(yīng)該擺放的位置。物品擺放問題解決了，接下來就是解決責(zé)任問題。每個場所，第一負(fù)責(zé)人就是使用班級和任課老師，要求下課后做到物品歸位、地面干凈、垃圾及時清理，然后包干區(qū)班級跟進(jìn)，重點(diǎn)處理衛(wèi)生死角。課堂上，明確任課老師是教學(xué)場所第一責(zé)任人，下課后由任課老師帶領(lǐng)學(xué)生先進(jìn)行初步清理，課后教學(xué)管理人員跟進(jìn)檢查，把教學(xué)場所使用情況納入課堂管理考查范疇，下午由包干區(qū)負(fù)責(zé)班級進(jìn)入，再由系部陳佳主任助理負(fù)責(zé)組織檢查。這樣一來，教學(xué)口與德育口互相配合，形成合力，齊抓共管，經(jīng)過每日檢查，系部工作群及時通報(bào)結(jié)果，出現(xiàn)問題找出責(zé)任者、點(diǎn)名通報(bào)，三級人員層層跟進(jìn)，管理監(jiān)督步步落實(shí)，始終堅(jiān)持精細(xì)管理，教學(xué)場所衛(wèi)生環(huán)境大有改觀。
  我校提倡7S管理已經(jīng)多年，每天的擦窗、掃地、排凳子、排畫架看是小事，體現(xiàn)的卻是管理團(tuán)隊(duì)日常管理的細(xì)心與恒心。正可謂：一凳一線雖簡單，精細(xì)管理不容易，系部發(fā)展齊努力，小事做好成大事。