今年暑期管理研討會確立了全面推進(jìn)校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)的任務(wù)。本學(xué)期以來，各條線協(xié)作配合，取得一定成效，但是也暴露一些頂層設(shè)計上的問題需要及時解決，如規(guī)范了學(xué)校值班管理，如果系部值班和學(xué)生干部檢查不能有效形成合力，預(yù)期效果很難達(dá)成。10月24日辦公室召集各系部德育主任、學(xué)工處、分管德育和安全的副校長，集中解決完善系部值班記錄問題。
  辦公室通報會前檢查各系部《值班記錄》情況�？隙�了值班記錄本發(fā)揮的積極作用，各系部根據(jù)自己實際將早鍛煉和晚自習(xí)作為抓手，突出時段人數(shù)清點和打分，同時存在設(shè)計上的科學(xué)性、可操作性和有效性的不足。
  會議明確值班記錄本設(shè)計上基本內(nèi)容：封面格式、值班要求（以重點時間為線索）、值班安排表、班級位置圖、宿舍統(tǒng)計表、班級基本情況匯總（各班級早鍛煉、晚自習(xí)人數(shù)等）、檢查登記表（班級、早鍛煉檢查記錄、晚自習(xí)檢查記錄、其他檢查記錄、計分、值班簽名、系主任簽名等）、評分標(biāo)準(zhǔn)等。這樣就將系部教師值班與學(xué)生干部日�；�礎(chǔ)檢查打分區(qū)分開來，是對學(xué)生干部檢查的互補(bǔ)與監(jiān)督。檢查登記表就是留足空間讓值班老師記錄實情，不要與其他背景資料混在一張表上。這種見人見事的比較詳細(xì)記錄對于班主任來說才是有效反饋信息，整改才有抓手。
  會議要求，各系部按照會議精神抓緊完善，抓緊培訓(xùn)值班教師，抓緊指導(dǎo)系部學(xué)生干部日常檢查記錄設(shè)計和檢查規(guī)范要求，在整改上下功夫。11月試點，12月份全面實施。
  會議也反映學(xué)校行政值班個別人責(zé)任心不夠的問題，缺乏現(xiàn)場管理、搞不清系部班級。辦公室表示采取措施同步抓緊整改。