小心30個細節(jié)，一分鐘毀滅你的公司，這是一個以1%、2%決勝負的商業(yè)時代，一個信息就可以左右企業(yè)的成敗。這個信息在自己手里是王牌，在對手手里是炸彈。

　　如此重要的信息，可能在老板的大腦里、公司電腦里、一個打印稿的背面，甚至在一個垃圾筐里。隨時都有泄漏的可能，泄漏的結(jié)果輕則使公司蒙受損失，重則毀滅公司。

　　當(dāng)你讀這篇文章的時候，全世界又有2個企業(yè)因為信息安全問題倒閉，有11個企業(yè)因為信息安全問題造成大概800多萬的直接經(jīng)濟損失。中國財富通過對100個經(jīng)理人的調(diào)查總結(jié)30個致命細節(jié)，讓您5分鐘快速成為信息安全專家。

　　1、 打印機——10秒延遲帶來信息漏洞 即使是激光打印機，也有10秒以上的延遲，如果你不在第9秒守在打印機的旁邊，第一個看到文件的人可能就不是你了。大部分的現(xiàn)代化公司都使用公用的打印機，并且將打印機、復(fù)印機等器材放在一個相對獨立的空間里。于是，部門之間的機密文件就可以從設(shè)備室開始，在其他部門傳播，當(dāng)部門之間沒有秘密，公司也就沒有秘密了。

　　2、 打印紙背面——好習(xí)慣換取的大損失 節(jié)約用紙是很多公司的好習(xí)慣，員工往往會以使用背面打印紙為榮。其實，將擁有這種習(xí)慣公司的“廢紙”收集在一起，你會發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印造成的廢紙所包含公司機密竟然如此全面，連執(zhí)行副總都會覺得汗顏，因為廢紙記載了公司里比他的工作日記都全面的內(nèi)容。

　　3、 電腦易手——新員工真正的入職導(dǎo)師 我們相信，所有的職業(yè)經(jīng)理人都有過這樣的經(jīng)歷:如果自己新到一家公司工作，在自己前任的電腦里漫游是了解新公司最好的渠道。在一種近似“窺探”的狀態(tài)下，公司里曾經(jīng)發(fā)生過的事情“盡收眼底”，從公司以往的客戶記錄、獎懲制度、甚至你還有幸閱讀前任的辭呈。如果是其他部門的電腦，自然也是另有一番樂趣。

　　4、 共享——做好文件 再通知竊取者 局域網(wǎng)中的共享是獲得公司內(nèi)部機密最后的通道。有的公司為了杜絕內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)泄密，規(guī)定所有人在共享以后一定要馬上取消。實際上越是這樣，企業(yè)通過共享泄露機密的風(fēng)險越大。因為當(dāng)人們這樣做的時候，會無所顧及地利用共享方式傳播信息，人們習(xí)慣的方式是在開放式辦公間的這邊對著另一邊的同事喊:“我放在共享里了，你來拿吧——”，沒錯，會有人去拿的，卻往往不只是你期望的人。

　　5、 指數(shù)對比——聰明反被聰明誤 在傳統(tǒng)的生產(chǎn)型企業(yè)之間，經(jīng)常要推測競爭對手的銷售數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量。于是，人們?yōu)榱穗[藏自己的實際數(shù)量，而引入了統(tǒng)計學(xué)里的指數(shù)，通過對實際數(shù)量的加權(quán)，保護自己的機密信息。唯一讓人遺憾的是，通常采取的簡單基期加權(quán)，如果被對方了解到幾年內(nèi)任何一個月的真實數(shù)量，所有的真實數(shù)量就一覽無余地出現(xiàn)在競爭對手的辦公桌上了。
　　
　　6、 培訓(xùn)——信息保衛(wèi)戰(zhàn)從此被動 新員工進入公司，大部分的企業(yè)會對新員工坦誠相見。從培訓(xùn)的第一天開始，新員工以“更快融入團隊”的名義，接觸公司除財務(wù)以外所有的作業(yè)部門，從公司戰(zhàn)略到正在采取的戰(zhàn)術(shù)方法，從公司的核心客戶到關(guān)鍵技術(shù)。但事實上，總有超過五分之一的員工會在入職三個月以后離開公司。同時，他們中的大部份沒有離開現(xiàn)在從事的行業(yè)，或許正在向你的競爭對手眉飛色舞地描述你公司的一草一木。

　　7、 傳真機——你總是在半小時后才拿到發(fā)給你的傳真 總有傳真是“沒有人領(lǐng)取”的，每周一定有人收不到重要的傳真;人們總是“驚奇地”發(fā)現(xiàn)，自己傳真紙的最后一頁是別人的開頭，而你的開頭卻怎么也找不到了。

　　8、 公用設(shè)備——不等于公用信息 在小型公司或者一個獨立的部門里，人們經(jīng)常公用U盤、軟盤或手提電腦。如果有機會把U盤借給公司的新會計用，也就有可能在對方歸還的時候輕易獲得本月的公司損益表。

　　9、 攝像頭——揮手之間斷送的競標機會 總部在上海的一家國內(nèi)大型廣告公司，在2004年3月出現(xiàn)的那一次信息泄露，導(dǎo)致競標前一天，廣告創(chuàng)意被競爭對手竊取，原因竟然是主創(chuàng)人員的OICQ上安裝了視頻，揮手之間，斷送的或許并不僅僅是一次合作的機會。

　　10、 產(chǎn)品痕跡——靠“痕跡”了解你的未來 在市場調(diào)查領(lǐng)域，分析產(chǎn)品痕跡來推斷競爭對手行銷效果和行銷策略是通用的方法。產(chǎn)品的運輸、倉儲、廢棄的包裝，都可以在競爭對手購買的調(diào)研報告中出現(xiàn)，因為“痕跡分析”已經(jīng)是商業(yè)情報收集的常規(guī)手段。

　　11、 壓縮軟件——對信息安全威脅最大的軟件 ZIP、RAR是威脅企業(yè)信息安全最大的軟件。3寸軟盤的存儲空間是1.4M，壓縮軟件可以讓大型的WORD文件輕松存入一張軟盤，把各種資料輕松帶出公司。

　　12、 光盤刻錄——資料在備份過程中流失 如果想要拿走公司的資料，最好的辦法是申請光盤備份，把文件做成特定的格式，交給網(wǎng)絡(luò)管理員備份，然后聲稱不能正常打開，要求重新備份，大多情況下，留在光驅(qū)里的“廢盤”就可以在下班后大大方方帶出公司。

　　13、 郵箱——信息竊取的中轉(zhuǎn)站 利用電子郵件轉(zhuǎn)移竊取的公司資料占所有信息竊取的八成以上。很多企業(yè)不裝軟驅(qū)、光驅(qū)、USB接口，卻沒有辦法避免員工通過電子郵件的竊取信息，相比之下，以上方法顯得有些幼稚、可笑。

　　14、 隱藏分區(qū)——長期竊取公司資料必備手法 長期在公司內(nèi)搜集資料，用來出售或保留，總是件危險的事情。自己的電腦總是不免被別人使用，發(fā)現(xiàn)電腦里有不該有的東西怎么行。于是隱藏在硬盤分區(qū)就成了最佳選擇，本來有C、D、E三個虛擬分區(qū)，可以把E隱藏起來，只有自己可以訪問。當(dāng)然，如果遇到行家，合計一下所有磁盤的總空間，可就一定露餡了。

　　15、 私人電腦——大量竊取資料常用手段 壓縮軟件的作用畢竟是有限的，如果把自己的筆記本電腦拿到單位來，連上局域網(wǎng)，只要半小時，就是有1個G的文件也可以輕松帶走。

　　16、 會議記錄——被忽視的公司機密 秘書往往把會議記錄看得很平常，他們不知道一次高層的會議記錄對于競爭對手意味著什么，公司里經(jīng)常可以看見有人把會議記錄當(dāng)成廢紙丟來丟去，任由公司最新的戰(zhàn)略信息在企業(yè)的任何角落出現(xiàn)。

　　17、未被采納的策劃案——放棄也是一種選擇 策劃人員知道被采納的策劃是公司機密，去往往不知道被放棄的策劃也是公司機密。有時還會對客戶或媒體談起，而競爭對手可以輕松判斷:你沒有做這些，就一定選擇做了那些!

　　18、客戶——你的機密只是盟友的談資 經(jīng)常可以在網(wǎng)絡(luò)上看到著名咨詢公司的客戶提案，這些精心制作的PPT，凝聚了咨詢公司團隊的汗水和無數(shù)個不眠之夜，在一些信用較差的客戶手里可能只是一些隨意傳播的談資。

　　19、招聘活動——你的公司竟然在招聘總監(jiān)? 在招聘過程中，成熟的企業(yè)不會把用人的單位登在一張廣告里，因為那無異于告訴你的競爭對手:剛剛發(fā)生過人力震蕩，人力匱乏。

　　20、招標前兩分鐘——最后的底價總是在最后“出爐” 如果投標的底價內(nèi)部公開越早，出現(xiàn)泄露的風(fēng)險越大，在招標開始前兩分鐘，面對關(guān)掉手機的參會者，可以公布底價了!

　　21、解聘后半小時——不要給他最后的機會 如果被解雇的員工是今天才得到這個消息，那么，不要讓他再回到他的電腦旁。半個小時的時間，剛好可以讓他收拾自己的用品，和老同事做簡短的告別，天下沒有不散的筵席，半小時足夠了，為了離職員工的清白，更為了信息安全。

　　22、入職后一星期——新人在第一個星期里收集的資料是平時的5倍 只有在這一個星期里，他是隨時準備離開的，他時刻處在瘋狂的拷貝和傳送狀態(tài)，提防你的新員工，無論你多么欣賞他。

　　23、合作后半個月——競爭對手竊取情報的慣用手法是:假冒客戶 在初次合作的半個月里，你對信息安全的謹慎只能表明企業(yè)做事的嚴謹，可以贏得大部分客戶的諒解和尊敬。除非，他是你的競爭對手。

　　24、離職后30天——危險來自公司以外 一般情況下，一個為企業(yè)服務(wù)半年以上的員工，離職后30日之內(nèi)會和公司現(xiàn)有員工保持頻繁的聯(lián)系，并且對公司的資料和狀況表現(xiàn)出極度的熱情。如果是被限時離開，那么，在離職30天內(nèi)通過老同事竊取公司信息的可能性就更大。

　　25、明確對外提案原則——能不留東西的就不給打印稿，能不給電子檔的就盡量給打印稿，能用電子書就不用通用格式。

　　26、保密協(xié)議——無論作用大小，和員工簽定清晰的保密協(xié)議還是必要的 無規(guī)矩不成方圓，明確什么是對的，人們才可以杜絕錯的。保密協(xié)議的內(nèi)容越詳細越好，如果對方心胸坦白，自然會欣然同意。

　　27、責(zé)任分解——明確每個人對相關(guān)信息的安全責(zé)任 所有的機密文件如果出現(xiàn)泄露，可以根據(jù)規(guī)定找到責(zé)任人，追究是次要的，相互監(jiān)督和防范才是責(zé)任分解的最終目的。

　　28、設(shè)立信息級別——對公司的機密文件進行級別劃分 比如合同、客戶交往、股東情況列為一級，確定機密傳播的范圍，讓所有人了解信息的傳播界限，避免因為對信息的不了解而導(dǎo)致的信息安全事故。

　　29、異地保存——別把雞蛋放在同一個籃子里 所有備份資料盡量做到異地保存，避免因為重大事故(如:火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭等)對企業(yè)信息帶來致命的打擊。

　　30、認為自己的企業(yè)在信息安全上無懈可擊。