3月下旬，校工會為首批“文明辦公室”正式換牌。綠色的“創(chuàng)建文明辦公室申報部門”標牌換成紅色的“文明辦公室”。同時，為第二批申報“創(chuàng)建文明”的辦公室貼上綠色的“創(chuàng)建文明辦公室申報部門”標牌。
  2012年初，校工會借鑒7S管理思路，在全校教職工中開展“文明辦公室建設”評比活動，首次提出，要求辦公室在學期初，先行申報“創(chuàng)建”，然后才有資格在期末參與評比。這項活動在我校還是前所未有，評比辦法也是在摸索中不斷修正。在各分工會積極而謹慎的參與下，全校有26個辦公室申報創(chuàng)建文明辦公室。
  2012年12月，由各系、部、分工會推薦，經校工會審核、評比、公示，最后有10個辦公室獲得“文明辦公室”稱號。學校黨政全力支持，并把對“文明辦公室”的獎勵列入獎勵性績效之中，使全體教職員工深受鼓舞。
  2013年新學期剛開始，各分工會積極申報，關心、咨詢“文明辦公室”評比細則的人越來越多，并對照條件布置具有自身特色的辦公環(huán)境，本學期新增了32個“創(chuàng)建文明辦公室申報部門”。
  目前，全校有“文明辦公室”10 個，申報“創(chuàng)建文明辦公室”的部門48個，校工會分別為他們貼上紅色的“文明辦公室”和綠色的“創(chuàng)建文明辦公室申報部門”標牌，以便于大家學習，并接受監(jiān)督。
  近年來，校工會配合學校管理，積極創(chuàng)新，主動探索新環(huán)境下的“建家”工作，并虛心向兄弟學校學習取經，通過開展“文明辦公室”建設等活動，引導全體教職工從自身做起，積極創(chuàng)造整潔的工作環(huán)境，培養(yǎng)和提升自身文明習慣和素養(yǎng)，提高工作效率，保障安全，促進節(jié)約和班組文化建設，聚集積極、和諧、向上的正能量。