編者:華雪霞老師在圖書(shū)館主要負責二樓的一館(紀念館)、二廳(報告廳、會(huì )客廳)、三室(第二第三閱覽室、書(shū)吧)的管理工作 ,表面上看這項工作是繁雜且平淡的,然而華老師在崗位上踏實(shí)工作,勤于總結,使平凡閃現出智慧,讓平淡充滿(mǎn)生動(dòng)。我們摘取華老師在圖書(shū)館晨會(huì )上的工作交流部分內容,在年末之際與大家共享。(圖書(shū)館)
在圖書(shū)館工作一年多,我對圖書(shū)管理員這項工作從完全的門(mén)外漢到逐漸熟悉,現在也有了些工作體會(huì )和認識。
我最大的感受是:在圖書(shū)館中,圖書(shū)館員是最能動(dòng)、最活躍的因素。圖書(shū)館服務(wù)水平高低、質(zhì)量好壞,其關(guān)鍵因素是館員。館員的積極性、主觀(guān)性與創(chuàng )造性、工作滿(mǎn)意度等主觀(guān)因素對師生讀者的服務(wù)質(zhì)量有最直接影響的。我在工作中總結了幾條:
第一、言談規范,舉止文明。圖書(shū)館這個(gè)場(chǎng)地很特殊,是一個(gè)開(kāi)放的文明載體。作為服務(wù)館員,自身文明行為就是最好表率。我總感到不論說(shuō)話(huà)、走路、干活,學(xué)生們總是在拿眼睛看著(zhù),也在用心體驗著(zhù),所以自我約束顯得尤為重要。開(kāi)口前,我會(huì )禮貌對同學(xué)說(shuō):“同學(xué),你好”,或者“同學(xué),請”。一般情況下,我總是用和學(xué)生完全平等的,商量的語(yǔ)氣進(jìn)行溝通,我認為這種良好情緒會(huì )在閱覽室得到傳遞。每天地面要認真拖,桌子仔細擦,看到垃圾馬上俯身去撿拾,在圖書(shū)館就是要做個(gè)文明人。
第二、微笑服務(wù),不厭其煩。經(jīng)常會(huì )有老師上閱讀課沒(méi)有預約,而是突然襲擊,結果兩個(gè)班撞車(chē),七八十個(gè)人在一個(gè)閱覽室,有的老師不理解:“為什么這么多人?”雖然不是管理員過(guò)錯而引起的,但還是需要跟老師們耐心解釋?zhuān)⑿麄髡n前預約的好習慣。有時(shí)師生們想臨時(shí)借用閱覽室,只要是在不沖突的情況下,就想方設法給大家提供方便。有些學(xué)生想找到自己喜歡的雜志而一時(shí)不能如愿,要記在心頭,幫助多方尋找。
第三、剛柔并濟,引導為上。每天和大量學(xué)生打交道,管理功夫見(jiàn)長(cháng)。對于不同的學(xué)生采用不同的管理方法。比如事先提醒學(xué)生不能手機充電以及玩電腦游戲,如發(fā)現第一次會(huì )及時(shí)提醒,第二次的話(huà)就暫時(shí)代為保管。有些學(xué)生打鬧影響其它學(xué)生看書(shū),有些拿著(zhù)零食邊吃邊看,要輕聲提醒,有可能要提醒第二次,第三次只能客氣地請他離開(kāi)了,并勸導說(shuō):“這是公共場(chǎng)所,能給別人一些尊重嗎”,做到語(yǔ)氣不生硬。
第四、隨傳隨到,體貼周到。來(lái)我們學(xué)校參觀(guān)學(xué)習的人很多,圖書(shū)館是必經(jīng)的場(chǎng)地,每次有活動(dòng)或者接到電話(huà),隨時(shí)要做好參觀(guān)的準備。環(huán)境、衛生等必須到位,門(mén)、窗的開(kāi)關(guān)要合乎要求,燈光要人來(lái)打開(kāi)人去關(guān)。很多時(shí)候時(shí)間不是我們自己能夠安排的,要隨時(shí)準備調整節奏,讓大家滿(mǎn)意。
第五、眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方。圖書(shū)館場(chǎng)地大,人手少。我平時(shí)就養成了細心的習慣,抬頭看:天花板的扣板是否平整?燈是否明亮?低頭看:地磚是否干凈整潔?有無(wú)紙屑?聽(tīng)到有水流的聲音查找水源,看廁所是否壞了?及時(shí)向后勤聯(lián)系維修,當然,聽(tīng)到學(xué)生尋求幫助更要及時(shí)給予解決。
第六、積極勞動(dòng),鍛煉身體。圖書(shū)館各場(chǎng)地天天在使用,像報告廳B師生們都很喜歡,使用率自然也高些。雖然每次都有提醒,可衛生狀況還是不盡人意,報告廳里餐巾紙、糖紙、飲料瓶、話(huà)梅核、爆米花、口香糖,時(shí)有遺留。為了給廣大師生提供一個(gè)干凈整潔的環(huán)境,每天都帶領(lǐng)學(xué)生打掃,出些汗,就當鍛煉身體了。
閱覽室是學(xué)校圖書(shū)館的重要組成部分,是廣大教工和學(xué)生獲取新知識重要場(chǎng)所,閱覽室的讀者服務(wù)工作是聯(lián)系讀者與圖書(shū)館的紐帶,每一個(gè)館員都應當始終以“讀者至上”的服務(wù)理念,提高自身素質(zhì),加強期刊管理,了解讀者需求和閱讀心理,更好地為讀者提供服務(wù)。