新用WPS office插入表格，發(fā)現(xiàn)表格的末行下方多了個拖柄，點(diǎn)擊住向下拖出現(xiàn)了新的行，再向下拖，還可出現(xiàn)更多的“行”。表格的最右列也有個拖柄，點(diǎn)擊住向右拖便出現(xiàn)了新的列，再向右拖，還可出現(xiàn)更多的“列”。這真是一個非常細(xì)巧貼心的功能。
　　以為自己略懂一點(diǎn)職教，過去為“高素質(zhì)技能型”而奔勞，而今為“細(xì)巧”愉悅。
　　因為在表格中對未預(yù)想到的內(nèi)容須加行加列是我工作中司空見慣的事情。教科室需要用到各種各樣的表格，設(shè)計一些表頭和表式是我日常工作之一，工作繁雜、細(xì)碎，所以能提高效率的軟件小功能都會令我喜悅。
　　我喜用表格，因為表格具有無以比擬的陳述記錄功能，教科室貫用表格，是因教科室必須忠實記錄全校教師教科研的各項事務(wù)。教科室的表格內(nèi)容廣泛，涵蓋全校教科研各年度、各層次、各項目。這樣的表式比起“工程預(yù)算表格”或“企業(yè)成本表格”較為簡單，盡管有眾多的行和列，但也只能稱為小表格，而做這樣的表格并不需要多大智慧，所以謂之“小活計”�！耙挥[無余”是這種小活計的目標(biāo)。要做到這一點(diǎn)，其實也并不太容易。
　　我見過財務(wù)處提供的“課題經(jīng)費(fèi)通知單”，是通知課題組經(jīng)費(fèi)的，內(nèi)容有主持人、課題題目、課題編號、經(jīng)費(fèi)及經(jīng)費(fèi)支出情況，學(xué)校有多少個課題組就有多少個這樣的通知單，一課題一表單，這樣的表看似簡單或者說做一個很簡單，做幾十個就不簡單了，幾十個表單以課題編號命名，一字兒排在工作表的下方，看不到的，點(diǎn)擊左側(cè)或右側(cè)的小黑三角箭頭即可�？芍^一覽無余。誰有了經(jīng)費(fèi)使用，立馬能找到這個表單，將使用情況填上，非常方便。這是使用了EXCEL中“工作表插入表單”功能。我也見過人力資源部提供的“各年度先進(jìn)人員匯總”的表格，校級以上的各級各類五花八門的評優(yōu)評先名單按年度匯總在一個表單上，這張表的精妙在于表頭不動，表體內(nèi)容可以滾動，所以可以輕易查閱各年各項目評先情況，不會因錯看行或錯看列而出現(xiàn)差池，也可謂一覽無余。這其實是EXCEL提供的一個叫凍結(jié)窗格的功能，這種功能在做內(nèi)容龐大的表格時很是受用。小表格可以看出表格設(shè)計者的思路，那就是詳盡并便捷。小表格小活計，唯有精心二字可貴。
　　教科室的表格中也常使用各種功能以圖檢索方便。先說“發(fā)表論文匯總表”，按年度將所有教師的發(fā)表論文時間、期刊名稱、期刊號等進(jìn)行記錄，記錄的總量是學(xué)�？蒲兴�平的重要標(biāo)志，匯總的數(shù)據(jù)有各種用途，其中較為重要的是用于各種評估：創(chuàng)新基地驗收時需要創(chuàng)新論文的數(shù)量、文明辦驗收時需要德育論文的總量、規(guī)范執(zhí)行情況評估需要總的論文量等等。有些評估要三年的論文量，有些要學(xué)年度的論文量，有些卻要年度的論文量。而需要這些數(shù)據(jù)的人往往都很急，沒有多少時間裕度。表格要在這些事情上發(fā)揮其應(yīng)有的作用，登記時就必須將關(guān)鍵事項弄清楚，數(shù)據(jù)采集好，檢索要方便而快速，排序后數(shù)字很快就可得出。所以小表格也能發(fā)揮大作用，唯有盡心二字難得。
　　再說獲獎情況匯總表，一項獲獎到教科室的匯總表上，只有窄窄一行字，某人某年某項某級獲幾等獎。每一行窄窄的字均有一張薄薄的獎狀做支撐，而獎狀背后不僅是主人數(shù)日的苦思、夜以繼日的勤勉，也有團(tuán)隊們忙前忙后，出謀劃策，傾力相助。而現(xiàn)場比賽更是對身心靈智的洗煉，這樣的獲獎過程漫長而艱辛，選手們每每說到最后都感嘆不要再經(jīng)歷第二回。但每每有所需要時，也不管第幾次，又會像火一樣撲了去。這過程的種種都使那窄窄一行字平添了幾多厚重感，令人敬重。所以小表格中的大事件，唯有傾力二字受尊。
　　我喜用表格，不僅因為表格的陳述記錄功能，也因表格的對比功能。我在寫一本教學(xué)參考書時，也大量引入表格，參考書不同于教材，參考書多只被教師所用，并不好寫。我在前言中寫道“學(xué)生初學(xué)，覺得課程的知識多、雜、散。本書注重采用了表格等手段進(jìn)行綜合、歸納、對比。也強(qiáng)調(diào)教師在教學(xué)中多采取這樣方式及時鞏固各類知識點(diǎn)�！�
　　除用表格，我還喜用圖，專業(yè)教學(xué)中千變?nèi)f化的工程圖自不必說。而用于陳述一些觀點(diǎn)的圖都需要自創(chuàng)。過去，經(jīng)常要在人前人后講專業(yè)建設(shè)的各類事，那些理念、思路、方案、手段、措施等等講起來頗費(fèi)口舌，即使能陳述清楚，聽者也云里霧里，索然平味。所以就想方設(shè)法做各種各樣的結(jié)構(gòu)圖代替文字加在PPT中，PPT中還注重色彩、圖形、切換及動畫效果，聽者看圖聞言多覺言之有理，行之有據(jù)，也會被打動。這樣的活干起來常常要占據(jù)許多做家務(wù)、閱讀或者散步的時間。有時為了種種需要，我也會將自己做的圖提供給別人，有趣的是，同樣的圖，人們的演繹是很不一樣的，有些切中要害，有些蜻蜓點(diǎn)水，有些則隔靴搔癢。但這些其實也沒關(guān)系，說到底，聽者圖的是一聽而過的感覺。所以雖說圖為觀點(diǎn)服務(wù)，圖重要，觀點(diǎn)更重要，只要能自圓自說就行。
　　我在撰寫一些文稿時常用圖表，自己的文稿哪有動人之處，利用一些能說明問題圖表為的是讓那些想看的人不至那么乏味罷了。