為進(jìn)一步提高輔導(dǎo)員、宿管員業(yè)務(wù)能力，盡早進(jìn)入工作狀態(tài)。8月30日下午，學(xué)工處在圖書館第二閱覽室組織召開宿管科專題會議，對宿舍區(qū)學(xué)生開學(xué)報到及新學(xué)期學(xué)生宿舍日常管理工作做了進(jìn)一步安排部署和說明。學(xué)工處全體輔導(dǎo)員、辦公室保衛(wèi)科、后勤處資產(chǎn)管理科及開元物業(yè)相關(guān)人員參加，會議由學(xué)工處劉霞副處長主持。
  劉霞副處長首先就學(xué)生開學(xué)報到準(zhǔn)備工作進(jìn)行了安排，從環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、精神準(zhǔn)備三方面對輔導(dǎo)員及宿管員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求全體與會人員本著“溫馨、安全、文明、規(guī)范”工作原則，盡快熟悉宿舍環(huán)境，深入學(xué)生宿舍，各個部門按照工作職責(zé)與新學(xué)期運(yùn)行認(rèn)真排查各種影響開學(xué)報到入住情況和不安全因素。劉處長還對開學(xué)報到當(dāng)天即后續(xù)一周的具體工作、注意事項(xiàng)等對后勤供應(yīng)與維修保障、物業(yè)管理運(yùn)行、輔導(dǎo)員的工作協(xié)調(diào)等做了要求。
  辦公室保衛(wèi)科葛樹宇科長強(qiáng)調(diào)“制度、責(zé)任、方法”一體化的宿舍安全管理，希望大家盡快學(xué)習(xí)、熟悉學(xué)校管理制度及校園環(huán)境，增強(qiáng)工作責(zé)任心，明確崗位工作職責(zé)，杜絕重特大意外傷害事故，爭做學(xué)生生命安全的守護(hù)神。后勤處徐國忠老師提出宿舍區(qū)資產(chǎn)管理要求：及時與學(xué)生簽訂入住資產(chǎn)管理協(xié)議，關(guān)注資產(chǎn)完好情況，共同做好宿舍區(qū)日常資產(chǎn)管理工作，減少損耗。開元物業(yè)凌經(jīng)理則希望宿管員強(qiáng)化崗位意識，用心對待學(xué)生，做好學(xué)生的第二家長。
  學(xué)工處戴衛(wèi)銀處長對開學(xué)學(xué)生宿舍重點(diǎn)工作作了強(qiáng)調(diào)，提出三個要求與大家共勉。第一，思想上進(jìn)入狀態(tài)，明晰管理育人、服務(wù)育人的角色定位。第二，希望輔導(dǎo)員、宿管員做到“眼中有事，心中有數(shù)”，勤溝通、多交流，積極發(fā)揮主觀能動性，做好學(xué)生宿舍管理工作。第三，保持“熱情、規(guī)范、嚴(yán)格、細(xì)致”的工作態(tài)度，將工作落實(shí)到實(shí)處，全面做好學(xué)生開學(xué)報到工作。最后后勤處秦建華副處長表示后勤部門將全力配合做好學(xué)生宿舍管理工作。
  會后，劉霞副處長就宿舍區(qū)常見問題及突發(fā)事故應(yīng)急處理方法對新一輪中標(biāo)后上崗的宿管員進(jìn)行了二次培訓(xùn)，要求統(tǒng)一認(rèn)識，密切配合，精誠協(xié)作，確保新學(xué)期開學(xué)各項(xiàng)工作井然有序。