2011年5月26日下午，在我校圖書館報(bào)告廳B順利召開了金和協(xié)同管理軟件應(yīng)用與培訓(xùn)啟動(dòng)會(huì)，參會(huì)人員有學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管、各系部秘書、教師以及金和軟件公司的主管與實(shí)施工程師等。
  金和協(xié)同管理軟件是一款側(cè)重于精密管理的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，通過根據(jù)實(shí)際需求定制的流程圖規(guī)范日常辦公行為，以部門為單位開展門戶管理，對(duì)軟件的系統(tǒng)用戶類型進(jìn)行明確并賦予不同的權(quán)限，加強(qiáng)了信息發(fā)布與公文流轉(zhuǎn)的領(lǐng)導(dǎo)審核效率和力度，從而保證了日常辦公的條理性和準(zhǔn)確性，同時(shí)，利用軟件特有的數(shù)據(jù)保存與查詢功能，能解決以往日常工作中存在的一些不良現(xiàn)象，如工作拖拉、相互扯皮等。
  本次啟動(dòng)會(huì)主要由金和軟件公司的實(shí)施工程師馬莉莉?qū)ξ倚８骷?jí)用戶進(jìn)行綜合培訓(xùn)，分為面向普通教職工的全員培訓(xùn)、面向?qū)W校及各部門領(lǐng)導(dǎo)的管理層培訓(xùn)，目的是讓大家熟悉金和軟件的一般應(yīng)用與操作。
  金和協(xié)同管理軟件功能強(qiáng)大，模塊較多，本次推廣的應(yīng)用模塊主要側(cè)重于部門級(jí)信息與公告的發(fā)布與管理、學(xué)校級(jí)的公文管理與流轉(zhuǎn)，與我�，F(xiàn)有的鵬達(dá)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中的部分功能類似，但更有針對(duì)性更具實(shí)效，而且操作與管理更加規(guī)范合理。
  金和協(xié)同管理軟件的應(yīng)用與推廣是我校建設(shè)數(shù)字化校園、提高網(wǎng)絡(luò)化辦公與管理能力的一個(gè)重要嘗試，全校教職工積極參與，在應(yīng)用的過程中提出合理意見和建議，為規(guī)范網(wǎng)絡(luò)辦公、提高工作效率貢獻(xiàn)力量。